Декларирование пищевой продукции проводится по определенным схемам: 1Д, 2Д и 3Д. Чаще всего применяется схема 1Д и 3Д для пищевой продукции. По окончании испытаний выдается протокол испытаний (ПИ), с указанием нормативных документов, которым соответствует заявленный продукт питания. Это могут быть ТУ, СТО, ГОСТ. Срок действия декларации не может превышать пяти лет. Получить ДС (декларацию соответствия) могут только резиденты Российской Федерации (предприниматели любой правовой формы).
Основанием для регистрации декларации является протокол испытаний на пищевую продукцию, который содержит результаты проведенных испытаний образцов продуктов. Тестирование проводится в лабораторных условиях, на специализированном оборудовании, по установленному перечню параметров: органолептические свойства - вкус, запах, цвет; микробиологические - содержание болезнетворных бактерий и микроорганизмов; наличие опасных для здоровья человека компонентов и других.
После испытаний образцов продуктов питания в лаборатории оформляется официальный документ - протокол. Далее регистрируется декларация соответствия. Это означает, что данные о выданном документе вносятся в единый реестр ФСА (Федеральной службы по аккредитации). Реестр находится в открытом доступе, поэтому любой желающий может убедиться в действительности декларации.